– Vi hadde ikke noen enhetlig løsning for videokonferanse internt, forteller Senior Vice President Corporate IT and Systems, Fritz Ekløff. Reisekostnadene var høye og store geografiske avstander medførte mye tapt tid til reisevirksomhet. BW Offshore gikk i dialog med Atea.
– Det var viktig for oss at løsningen for samhandling hadde god brukeropplevelse og lav teknisk terskel for å ta i bruk systemene, fortsetter Ekløff. Atea bistod i planleggings- og implementeringsfasen.
– Løsningen brukes av mange av våre ansatte, og vi har bare positive tilbakemeldinger, melder Ekløff.
Normalt samles ledergruppen fysisk i Singapore eller Oslo to ganger i året.
– Vi har nylig gjennomført vår første virtuelle ledersamling ved bruk av videokonferanseløsningen. Representert på dette møtet var kontorene i Oslo, Singapore, Amsterdam og Houston samt et VMR (Virtuell Meeting Room). Møtet ble avviklet effektivt og sømløst, og er et godt eksempel på hvordan vi benytter teknologi for å understøtte vår kjernevirksomhet. Investeringskostnadene betaler seg gjennom mindre reisevirksomhet, avslutter Ekløff.