Om samtykke til behandling av personopplysninger i forbindelse med Atea aktiviteter
Når Atea AS behandler dine personopplysninger, er vi ansvarlige for at personopplysningene blir håndtert korrekt, sikkert og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Når du melder deg på til et arrangement hos oss, vil vi innhente personopplysninger om deg, som for eksempel navn, e-post, stilling, arbeidsplass med videre. Dette gjør vi for å organisere aktivitetene til beste for deg.
Digitalt arrangement
Dersom du deltar på et digitalt arrangement kan arrangementet bli tatt opp, hvor både navnet og bildet ditt kan være synlig for de øvrige deltakerne.
Hele eller deler av opptaket kan bli publisert i sosiale kanaler, delt på nettsiden vår og i nyhetsbrev, og vi vil sørge for at minst mulig personopplysninger som navn og bilder av enkeltpersoner blir eksponert.
Fysisk arrangement
Dersom du deltar på et arrangement med fysisk deltakelse kan det bli tatt bilder og/eller video under arrangementet. Bilder og video kan bli delt i sosiale kanaler, på nettsiden vår og i nyhetsbrev, og vi vil sørge for at minst mulig visuelle medier av enkeltpersoner blir eksponert.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger som navn, postadresse, e-postadresse, og annen informasjon som deltakerne oppgir til Atea, og bilder og videoopptak av deltagerne, i forbindelse med deltakelse på aktiviteter, vil bli lagret av Atea.
Hvorfor trenger vi personopplysningene?
Hensikten med at Atea samler inn din personlige informasjon er å administrere arrangementet og deltakerne, sende ut fakturaer, kommunisere med deg før, under og etter arrangementet.
Personopplysningene vi samler inn vil kun bli brukt av Atea og våre samarbeidspartnere som har et behov for opplysningene i sammenheng med arrangementet. Våre samarbeidspartnere er tredjeparter som vi stoler på, og som hjelper oss med å tilrettelegge og organisere arrangementer og aktiviteter for deltakere. Vi sørger alltid for at de har signert en databehandleravtale med oss.
Fordi våre digitale arrangementer spilles inn, vil vi også dele navnet ditt med øvrige deltagere.
Vi tar av og til opptak av og tar bilder under arrangement, for å spre budskapet på våre nettsider og i sosiale kanaler.
For oppfyllelse av formålet vil Atea lagre dine personopplysninger i inntil ett år.
Rettslig grunnlag for behandlingen
Rettslig grunnlag for å registrere, behandle og lagre dine personopplysninger knyttet til Ateas arrangementer, er at du har meldt deg på slik at vi oppfyller ditt ønske og gjennomfører kontrakten med deg.
Dersom du samtykker til det, vil vi også kunne dele bilder og opptak fra arrangementet på våre nettsider og sosiale medier. Det er frivillig å avgi samtykke, og delta på Ateas arrangement.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke, ved å kontakte Atea på e-postadressen angitt nedenfor. Trekker du tilbake ditt samtykke, vil alle personopplysninger du har gitt fra deg til Atea i anledning aktiviteten bli slettet, med mindre vi har annet lovlig grunnlag for behandlingen.
Les mer om dine rettigheter i Ateas personvernerklæring her.
Dine rettigheter
Du kan se vår Personvernerklæring her for ytterligere informasjon om dine rettigheter og Ateas behandling av personopplysninger.
Tilbaketrekning av samtykket eller spørsmål om Ateas behandling av dine personopplysninger kan rettes til vårt personvernombud på dpo[@]atea.no.
Oppdatert 6.mars 2025.