Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot er drevet av kunstig intelligens (KI) og bidrar til å effektivisere arbeidsoppgaver i Microsoft Office-applikasjonene. Copilot genererer utkast som enkelt kan bearbeides videre, slik at administrative oppgaver som presentasjoner, budsjettanalyser, rapporter og annet innhold går raskere. Oppgaver som tidligere tok timer eller dager, kan nå fullføres på minutter.

Copilot er basert på store språkmodeller og trent på omfattende mengder informasjon. Ved bruk tilpasses løsningen virksomhetens data og arbeidsmønstre, og forbedres kontinuerlig for å møte faktiske behov. Samtidig er løsningen utviklet med fokus på personvern og sikkerhet, og følger gjeldende krav og standarder.

Copilot kobles til Microsoft 365-økosystemet via Microsoft Graph, som gir tilgang til brukerdata som e-post, kalendere, dokumenter, Teams-samtaler og mer. Tilgangen styres gjennom Graph, noe som gir full kontroll over hvilke data KI-assistenten kan benytte. Det er mulig å definere hvilke informasjonskilder Copilot skal bruke, slik at ansatte får personlig og sikker assistanse i arbeidshverdagen.

1. Automatisert oppsummering av møter
   Ved å aktivere transkribering i starten av et møte, kan Copilot generere en presis og konsis oppsummering. Dette sparer tid og sikrer at viktige detaljer ikke går tapt. I tillegg kan det stilles spørsmål til Copilot både under og etter møtet.

2. Analyse og oppsummering av e-posttråder
   Komplekse e-postdialoger kan oppsummeres effektivt, slik at essensen i kommunikasjonen fremstår tydelig og lett tilgjengelig.

3. Generering av PowerPoint-presentasjoner
   Copilot kan omforme tekst til profesjonelle presentasjoner, og benytter virksomhetens egne maler. Resultatet gir et solid utgangspunkt som enkelt kan tilpasses videre.

4. Søk etter dokumenter og informasjon
   Ved behov for rask tilgang til informasjon, kan Copilot søke gjennom e-poster, dokumenter og møter for å finne relevant innhold.

5. Forslag til e-postsvar
   Når en e-post leses, kan Copilot foreslå relevante svar eller oppfølgingspunkter, tilpasset konteksten og innholdet i meldingen.

Copilot benytter virksomhetens egne data i kombinasjon med informasjon fra store språkmodeller. For å realisere det fulle potensialet i løsningen, er det avgjørende å ha kontroll på hvilke data som finnes, hvor de lagres og hvem som har tilgang. Dersom Copilot baserer seg på utdaterte eller ustrukturerte data, reduseres kvaliteten på assistansen betydelig.

I forkant av lanseringen av Microsoft 365 Copilot er det utviklet en omfattende tjeneste som støtter hele implementeringsprosessen. Tjenesten dekker alt fra identifisering av forretningsverdi til opplæring av ansatte, med særlig fokus på god dataforvaltning i alle ledd.

Suksess med Microsoft 365 Copilot dekker hele implementeringsløpet – fra introduksjon og vurdering av forretningsverdi, via læring og beslutningsgrunnlag, til gjennomføring basert på virksomhetens spesifikke behov.

Vi hjelper deg med:

• Innsikt i hvilke muligheter Microsoft 365 Copilot kan tilby
• Tiltak for å sikre at ansatte kommer godt i gang med løsningen
• Rådgivning knyttet til lisensiering og etablering av hensiktsmessige brukerprofiler
• Kartlegging av datakilder og vurdering av hvilke som kan kobles til Copilot
• Gjennomgang av tilgangskontroller og sikkerhetstiltak
• Evaluering av teknisk infrastruktur og forslag til modernisering ved behov
• Oversikt over virksomhetens data og lagringssteder, samt anbefalinger for håndtering
• Planlegging og implementering av robuste løsninger for dataforvaltning