Full kontroll på IT utstyret på tvers av 40 banker

Kort oppsummert

Oppsummeringen er laget med AI, og er kvalitetssikret av kommunikasjonsavdelingen i Atea.

• Eika-alliansen trengte bedre kontroll på flere tusen PC-er og annet IT-utstyr fordelt på 40 banker, rundt 2500 medarbeidere og nærmere 200 kontorer.
• Gjennom Ateas innsiktsplattform får Eika samlet oversikt over enheter, brukere, finansiering, kjøpsdatoer og leieavtaler gjennom hele livsløpet.
• Løsningen gjør det enklere å håndtere onboarding, offboarding, logistikk, utskiftning, retur, datasletting og resirkulering, med mindre manuell administrasjon.
• Plattformen gir bedre kostnadskontroll, jevnere utgifter og dokumentasjon på utslipp fra IT-utstyret, som bankene kan bruke i klimaregnskap og bærekraftsrapportering.

Vis flere

Når flere tusen PC-er er i omløp samtidig, kan småting raskt bli krevende å håndtere i praksis. For eksempel når en ansatt slutter – da må maskinen spores og klargjøres for neste bruker. Eller en bank trenger nye maskiner raskt, samtidig som andre enheter fortsatt har verdi og kan brukes videre.

Dette er hverdagen i Eika-alliansen, som består av 40 selvstendige banker og rundt 2500 medarbeidere. Gjennom Eika-gruppen leveres felles IT-tjenester til bankene, inkludert håndtering av PC-er og arbeidsmaskiner som er i daglig bruk.

– Onboarding og offboarding, logistikk, finansiering, utsending og avhending. Alt må henge sammen. Målet er å bruke minst mulig tid på administrasjon, og å ha løsninger som faktisk fungerer i hverdagen. Da kan vi prioritere tiden vår på andre oppgaver, forteller Åge Lødøen i Eika-gruppen.

Åge Lødøen i Eika-gruppen forteller at god oversikt over IT-utstyr er avgjørende når 40 banker skal håndtere PC-er, brukere, finansiering og utskiftning på en effektiv og bærekraftig måte.

Én modell for hele livsløpet

Behovet for informasjon og oversikt var viktig for valg av løsning, da Eika inngikk en ny avtale om leveranse av PC-utstyr med Atea.

Kjernen i leveransen er Atea sin innsikts-plattform for PC-er og annet IT‑utstyr. Her samles informasjon om blant annet hva slags enheten den ansatte har, hvor det befinner seg, finansiering, kjøpsdato og utløp for leieavtalen. Dette gir full oversikt og et godt beslutningsgrunnlag - fra anskaffelse til utskiftning av de digitale enhetene.

– Vi er inne i plattformen nesten daglig. Både vi og bankene bruker den til oversikt over klienter, brukere og finansavtaler. Det gjør det lettere å planlegge utskiftning til rett tid og sikre at utstyret brukes så lenge det faktisk gir verdi, sier Lødøen.

Når utstyret er utdatert, sikrer Atea retur, dokumentert datasletting og resirkulering i en sirkulær modell – slik at utstyret enten får nytt liv eller håndteres på en ansvarlig måte.

Fra oversikt til styring i praksis

Med all informasjonen samlet i én plattform har Eika og bankene løpende oversikt over alle enheter, brukere og avtaler. Det gir et helt annet grunnlag for å kunne styre og ikke bare følge med.

– Skal du ha kontroll på kostnader, må du også ha kontroll på enhetene dine. Det er helt avgjørende for oss, sier han.

Løsningen gir jevnere kostnader og mindre behov for manuell oppfølging.

Bedre beslutninger - også på bærekraft

For bankene i Eika‑alliansen er bærekraft en integrert del av styringen, og IT‑utstyr inngår i rapporteringen.

– Bankene leverer egne klimaregnskap og derfor er det viktig å ha kontroll på utslipp og å kunne dokumentere dette på en enkel måte som kan etterprøves, forteller Lødøen.

Gjennom plattformen får Eika tilgang til detaljerte bærekraftsrapporter som gir innsikt i utslipp knyttet til produksjon, transport, bruk og håndtering av IT‑utstyret. Klart til bruk i bankenes rapportering og beslutningsgrunnlag.