Stol på ultrahurtig OCR og ICR på forespørsel

Distribuer søkbare PDF-filer direkte fra HP MFP-enheten din for å gjøre livet enklere for alle som er involvert i forretningsprosessen. Denne OCR-mikrotjenesten kan OCR-behandle et dokument på 75 sider på bare 20 sekunder. I tillegg muliggjør ICR rask og nøyaktig gjenkjenning og behandling av håndskrift. Resultatet er et søkbart PDF-dokument og en database med utdraget informasjon levert i Microsoft Excel-, XML- eller JSON-format.

Eliminer manuell dataregistrering

HP MFP-er kan trenes til å gjenkjenne fakturaer, leveringsnotater, korrespondanse, visittkort, kontrakter og flere standardskjemaer i mange bransjer. Når et dokument er gjenkjent, trekker HPs datauttrekkingsmikrotjeneste automatisk ut nøkkelfelt fra teksten i dokumentet for å mate backend-systemer og backoffice-prosesser. HPs uttrekksmikrotjeneste er overlegen i forhold til malbaserte tilnærminger og bruker fuzzy logikk og maskinlæring for å finne den nødvendige informasjonen, uavhengig av hvor den befinner seg i dokumentet, for å håndtere stadig skiftende dokumentoppsett. Denne tjenesten inkluderer også feilsjekkingsalgoritmer og databasevalidering for å sikre at de riktige dataene blir lagt inn i systemene dine.

Arkiver dokumenter på en intelligent måte for enkel deling

Aldri feilarkiver og mist digitale dokumenter igjen. La AI hjelpe brukerne dine med å arkivere kontrakter automatisk og konsekvent basert på kontraktstype og motpart, eller arkivere fakturaer basert på fakturanummer og datoer. Selv korrespondanse kan arkiveres basert på brevets innhold eller emne. Sluttbrukerne trenger bare å trykke på den grønne knappen, så begynner AI å lære. Med bare noen få eksempler på arkivering lærer AI av sluttbrukernes atferd og begynner å foreslå navn og riktig filplassering, slik at de riktige dataene blir lagt inn i systemene dine.

Automatisk redigering

Sørg for at sensitive og private data forblir private med automatisk redigering av personlig identifiserbar informasjon (PII) og personopplysninger i henhold til personvernforordningen (GDPR) ved skanning. Gi sluttbrukerne muligheten til å verifisere nøyaktigheten av redigeringen på MFP-en og sende redigerte dokumenter til utvalgte mottakere. Redigeringsmikrotjenesten er svært konfigurerbar og kan støtte de fleste PII, bankkoder, kredittkort, adresser og personopplysninger.

Informasjonsstyring

Sørg for at skannede dokumenter blir navngitt, arkivert og merket automatisk basert på bedriftens og avdelingens retningslinjer. Bruk umiddelbart nye retningslinjer for arkivering og kategorisering for alle nylig skannede dokumenter.

Mikrotjenester som hostes og beskyttes av bransjestandardkonfigurasjoner

Alle mikrotjenester er vert i et sikkert skymiljø og tilgjengelige fra enten en HP Workpath-app eller en webtjeneste gjennom REST API-anrop. Sikkerheten ivaretas gjennom HPs flerlags tilnærming til sikkerhet. Dokumentdata krypteres under overføring, og skymikrotjenestene lagrer aldri kundedokumenter i hvile. Filer som lastes opp av sluttbrukere, lagres kun i dynamisk minne i den minimale tiden som kreves for å utføre den nødvendige oppgaven, og slettes deretter fra minnet.

Verifisering og validering av alle applikasjoner

Før en mikrotjeneste blir åpnet fra en enhet, må den gjennom strenge HP-verifiserings- og valideringsprosesser for å sikre sikkerhet på app- og enhetsnivå. Først da blir den hvitlistet og lagt til appbiblioteket for HP MFP-er – verdens sikreste skrivere. Den enhetsbaserte appplattformen er beskyttet av HP Sure Start, som blokkerer angrep mot kjerneplattformen. Hver app kjører i en «container» på enheten, som kun kan kobles til HP. Aktiv appovervåking og tilbakekalling av utdaterte apper bidrar til å sikre at kun sikre appversjoner får tilgang.

HP Scan AI Basic - Konfigurering - forhåndsbetalt - Low Volume

HP Inc. - Teknisk Programvarestøtte - Scan AI Basic