Laddar meny

Kom igang med apper

Med integrerte apper til underliggende administrative systemer kan ansatte jobbe ”on line” når de f.eks. er ute hos kunden, på reiser etc. Eller hva med å kunne reservere et møterom på en enkel måte – det kan spare tid og frustrasjon. Her er noen apper fra Atea og et par andre vi har hatt stor suksess med hos våre kunder.

Atea Romreservasjon

Har du savnet en app for booking av møterom? Vi har laget den!

Appen gir helt nye mulighet for raskt å finne ledige møterom og har flere nyttige funksjoner. Og ikke minst, det blir meget enkelt å reservere et rom med din iPhone eller iPad.

Direkte i appen får du

  • Tilgang til alle møterom og ressurser som kan reserveres / bookes og du ser om de er ledig eller opptatt
  • Definere dine favoritter, de møterommene du bruker oftest
  • Oversikt over hvem som har booket et møterom og når det er booket
  • Booke en møterom direkte i appen

Tekniske krav

  • MS Exchange 2010 eller 2013, Office 365 og IBM Domino 9.x.
  • Appen er tilgjengelig for iOS 9 eller nyere, Android 4.x og Windows Phone 8.x
  • Appen er tilgjengelig på engelsk, svensk, norsk, dansk og finsk.

Atea Event

Organiser kick-offs, konferanser eller møter

Atea Event er en sky-basert tjeneste som er både brukervennlig og intuitiv. Appen gir rask kontroll over informasjonsflyten fra start til oppfølging. Du administrerer kick-offs, konferanser eller møter med en app, praktisk og lett takket være en fleksibel nettskyløsning. 

  • Agenda og dagsplan
  • Informasjon om pass inkl. presentasjoner
  • Tilbakemelding med vurdering av pass / presentasjoner i sanntid
  • Funksjonalitet for ARS / resultatrapporter
  • Viktig kontaktinformasjon
  • Strømmer i sosiale medier knyttet til hendelsen
  • Push meldinger til deltakerne ved endringer
  • Deltakerliste, annen informasjon

  Atea Event består av to deler

  • En web-basert skytjeneste for administrasjon. Du har full kontroll over innholdet i appen og kan bestemme hva, hvor og når informasjon skal vises
  • Deltakerne bruker appen for å få tilgang til informasjonen administratoren har publisert
  • Appen er tilgjengelig til iOS, Android og WP / Win10

 Teknologi og funksjoner

  • Cloud Solution, Microsoft Azure
  • Native mobile applikasjoner. Kan ”brandes" med kundens logo og fargepalett
  • Fungere på de ”alle” smarttelefoner, iOS, Android eller WP / Win10
  • Distribusjon gjennom de respektive app store håndteres av Atea
  • Ubegrenset med hendelser

Digital Stemmegivning

Et digitalt styringssystem tilrettelagt for kommuner og organisasjoner som ønsker effektive og tilgjengelige møter med mulighet for avstemninger 

Møtestyringsverktøyet hjelper møtesekretæren med effektiv gjennomføring av møtet. Systemet er en skytjeneste som kjører i Microsoft Azure og krever derfor ingen lokal installasjon, annet enn internett-tilkobling.

Komponenter 

  • Web-visning for sekretær / administrator
  • App for deltakerne. Kan kjøres på nettbrett og mobil
  • Projektorvisning for speiling av agenda, talerliste, avstemningsresultater etc. til storskjerm  

Digital Stemmegivning inneholder følgende viktige funksjoner

  • Automatisert avvikling
  • Agenda og talerliste
  • Oppmøtekontroll med mulighet for PIN-kode autentisering
  • Automatikk for håndtering av representant, vara og stemmerett
  • Avstemning /omavstemning med mulighet for PIN-kode autentisering
  • Talerliste med svar og replikk
  • Tidsanvisning og talerklokke
  • Møterapport
  • Møtelogg 

Regler og forskrifter 

  • En fremtidsrettet, trygg og godkjent løsning basert på Microsoft Azure skytjeneste
  • Oppfyller alle kravene til datasikkerhet, personvern og General Data Protection Regulation (GDPR)
  • Microsoft Azure er godkjent av EUs 28 data tilsynsmyndigheter

Digital arbeidsflyt med Fluix

Papirløse møter med iPad og mye mer...

Mobilitet og digitale løsninger er en del av hverdagen vår, vi har muligheten til å jobbe hvor vi vil, når vi vil. Skal det gi gevinst i form av effektivitet, besparelser, fleksibilitet for virksomheten og ansatt som er mobile i jobben sin, krever det riktig informasjon på rett sted til rett tid. Det sørger Fluix for.

Jobbe smart

Det handler også om å jobbe smart slik at man frigjør tid fra administrative oppgaver til inntektsbringende aktiviteter. Det sørger også Fluix for med automatisering av arbeidsflyten. I Fluix kan man definere alt fra enkle til komplekse regelsett for arbeidsflyt basert på dokument, gruppe og personnivå. Det gir stor fleksibilitet.

Løsning for dokumentflyt i en mobil hverdag

Fluix kombinerer mobiliteten en iPad gir med en avansert skybasert back-end serverløsning som ivaretar effektiv og automatisk dokumentflyt, brukeradministrasjon og sikkerhet. Fluix gir brukerne muligheten til å lese, kommentere og signere PDF-dokumenter med digitale signaturer direkte på iPad. Løsningen kan også settes til å automatisk synkroni­sere dokumentarkiv med bedriftens lagringsløsninger og/eller kommersielle skytjenester.

Sikkerhet

Fluix er en sikker plattform som sørger for at senestive filer til virksomheter og organisasjoner er beskytter og kryptert når de er på vei i skyen og når de er lagret på iPad. Fluix sørger også for at kun de personene som skal ha det, har tilgang til sensitive dokumenter.

Digital signatur med DocuSign

Bruk DocuSign til å få signert avtaler digitalt

DocuSign gir en rask og sikker digital signering av dokumenter – det kan gjøres hvor som helst og på hvilken som helst enhet. Last opp og send dokumenter enkelt til andre for signering. Send påminnelser og sjekk status.

Digital godkjenningsprosess  

Gjennomfør godkjenninger, avtaler og transaksjoner raskere ved å bygge ende-til-ende online prosesser med DocuSign. Legg til elektronisk signering i eksisterende nettsteder, portaler og applikasjoner. Bruk DocuSigns integrasjonsmulighter eller APIer for å koble til systemene du allerede bruker.

Med DocuSign kan du automatisere og strømlinjeforme alle dine forretningskritiske arbeidsprosesser og spare tid og penger med en sikker og kompatibel løsning.

 

Atea.no oppfattes bedre hvis du oppdaterer nettleseren din. Her finner du en ny versjon av Internet Explorer