Bærekraftige møter og arrangementer

Mål:

Atea ønsker at frakt og transport av varer og utstyr i forbindelse med arrangementet skal foregå utslippsfritt. Utslippsfri betyr i denne sammenhengen elektrisk, eller hydrogen-elektrisk. Der dette ikke er mulig, skal det benyttes løsninger som benytter biodrivstoff, sertifisert i henhold til EUs bærekraftkriterier som ikke inneholder palmeolje eller biprodukter fra palmeoljeindustrien.

Tiltak:

• Alle leverandører skal levere varer med utslippsfrie kjøretøy
• Vi ønsker å oppfordre og etterspørre hos tredjepartsleverandører om å videreformidle vår forespørsel om utslippsfri transport

Mål:

Vi etterstreber at alle i Atea og i produksjonen av arrangementet som skal på arrangementet, så langt det lar se gjøre, skal reise utslippsfritt eller med lavest mulig utslipp, til og fra arrangementet. Herunder Atea-ansatte, crew fra tekniske leverandører og stand-personell. Vi vil også oppfordre kunder, foredragsholdere og presse til å reise kollektivt til våre arrangementer.

Tiltak:

• Vurdere og legge til rette for bruk av kollektivtransport til lokalet
• Vurdere og legge til rette for samkjøring til lokalet, gjerne med elbil, elbuss, eller lignende

Mål:

Atea etterstreber å produseres så lite nytt fysisk brandingmateriell og dekorelementer som mulig i forbindelse med Atea sine arrangementer. Det som produseres skal kunne gjenbrukes, og produseres med tanke på fremtidig gjenbruk. Det som produseres skal være i bærekraftige materialer, og må kunne gjenvinnes.

Tiltak:

• Brandingmateriell som bannere, roll-ups etc. skal produseres med tanke på lagring og gjenbruk
• Unngå å sette dato eller årstall på materiellet
• Dersom det ikke kan brukes lenger skal man forsøke å materialgjenvinne så mye som mulig av gjenstandene, alternativt donere eller selge til aktører som kan benytte seg av det
• Det skal ikke produseres nye ting av PVC til bruk på Atea sine arrangementer.

Mål:

Atea skal redusere den totale mengden avfall som produseres. Størsteparten av avfallet vi produserer skal være i rene fraksjoner og skal kunne materialgjenvinnes.

Tiltak:

• All plast skal være av fornybart råstoff eller resirkulert plast
• Alt avfall skal kildesorteres i følgende fraksjoner:
  • Matavfall til biogassproduksjon
  • Papp og papir
  • Glass og metall
  • Mykplast til materialgjenvinning
  • Hardplast til energiproduksjon
  • Isopor (EPS)
  • Restavfall
•  Informere tydelig og lettfattelig materialsortering til alle deltakere på arrangementene og øvrige tilstede
• Måle antall kilo avfall vi produserer

Mål:

Vi skal servere mat og drikke med lavest mulig utslipp fra hele produktets livsløp.

Tiltak:

• Maten skal være kortreist, så utslipp fra transport blir lavest mulig, og vi bruker lokale leverandører
• Matserveringen skal ha en høy andel vegetar. Vi har en intensjon om at halvparten av maten skal være vegetar i løpet av 2025
• Sjømat på menyen skal være iht WWF sine anbefalinger: https://www.wwf.no/sjømatguiden
• Menyen skal være sesongbasert
• Mat og drikke skal hovedsakelig ha så lite emballasje som mulig, og all engangsemballasje skal kunne materialgjenvinnes
• Holde matsvinn til et minimum, både i produksjon og i konsum
• Kommunisere tydelig til deltakerne hvilken aktør som mottar den maten som vi ikke spiser opp i løpet av arrangementet, eller dele ut restemat ved utgangene når folk drar hjem etter endt konferansedag
• Kreve at leverandører benytter klimavennlig emballasje, som bioplast/resirkulert materiale, f.eks. plast eller isopor (EPS)
• Vi ønsker å bidra til å dele kompetanse på området mellom de ulike aktørene

Mål:

Vi skal velge nullutslippsløsninger for strøm og oppvarming av arrangementet, herunder også servere og annen infrastruktur.

Tiltak:

• Ta i bruk energieffektive løsninger for strømforsyning og oppvarming, og ha sertifikat for grønn strøm/opprinnelsesgarantier
• Kun bruke strøm fra nett og batterier, ikke strøm fra aggregat

Mål:

Vi skal prioritere samarbeid med hoteller som tar ekstra miljøhensyn ut over eksisterende sertifiseringer, og sammen med hotellet løfte nivået på klimatiltak ytterligere.

Tiltak:

• Alle overnattingssteder skal minst være miljøsertifisert
• Alle overnattingssteder skal ligge i kort avstand fra lokalet for arrangementet

Det foregående tiden har arrangementer blitt gjennomført digitalt eller hybrid. Erfaringen viser at arrangementene innehar like god kvalitet, når det gjennomføres digitalt. Det er mange gode grunner til å la en stor andel av arrangementene forbli digitale eller hybride i tiden fremover. Dette har store miljømessige gevinster, og Atea vil alltid i et bærekraftperspektiv vurdere om arrangementene kan gjennomføres digitalt, og hele tiden ha blikket på balansen i fysiske og digitale/ hybride arrangementer. For selve produksjonen av digitale arrangementer så gjelder de samme tiltakene som over. Det vil særlig være store miljømessige besparelser på transport av utstyr og deltakere og gjester.