Papirforbruket i norske bedrifter har hatt en enorm vekst. Tilgangen på produkter med fargemulighet har også eksplodert. Dette har medført at kostnadene på dokumentproduksjon har gått ”til himmels”.
Ateas dokumentanalyse viser veien til kostnadskontroll helt ned til hvert enkelt produkt og avdeling. Analysen gjør en nøye vurdering av reelt behov samtidig som sikkerheten rundt alle utskrifter har høyt fokus. Våre løsninger gir IT-avdelingen enkel administrasjon av printerparken med fullstendig oversikt over feilmeldinger og eventuelle rekvisitabehov. Dokumentanalysen utføres av konsulenter fra Ateas printavdeling. Konsulentene våre har bred kunnskap fra dokumentbehandling innen print og kopimiljøer.
Kostbart og uoversiktlig
En eksplosiv bruk av fargeutskrifter koster bedriftene betydelige beløp. Undersøkelser viser at 30% av utskriftene kastes/ikke hentes på printeren og at de færreste bedrifter kjenner til den reelle kostnaden på en utskrift. Fordi ansatte krever printer inne på kontoret til konfidensielle utskrifter, bruker mange IT-avdelinger unødvendig tid på å administrere personlige skrivere og kopimaskiner. Dette skaper som regel stor frustrasjon for IT-avdelingen.
Sikkerhet og drift
En norsk bedrift bruker hundretusener på IT sikkerhet samtidig som utskrifter med konfidensielt innhold stadig ligger uavhentet på printerne. Med ny, sikker løsning blir alle utskrifter konfidensielle. Ønskes ytterligere sikkerhet kan utskriften i tillegg krypteres mellom pc og printer. Ateas dokumentanalyse viser dine reelle utskrifts/kopikostnader og hva bedriften din kan spare. Vi gir i tillegg forslag på en optimal dokumentløsning som er tilpasset dine krav, behov og lokaliteter.
Tok egen medisin
Atea ”tok egen medisin” og gjennomførte høsten 2005 en total dokumentanalyse. Resultatet av denne analysen medførte at selskapet valgte en standardisering på HP printere og multifunksjonsmaskiner med SafeCom-Go kortleser på alle maskiner. Paprinnkjøpet ble dermed redusert med 45%.