Generalforsamling

   

Aksjonærene er gjennom generalfor­samlingen sikret deltagelse i selskapets øverste organ.
Aksjonærer som representerer minimum 5 prosent av aksjene kan etter allmenn­aksjeloven § 5–7 kreve at det avholdes ekstraordinær generalforsamling for å behandle et bestemt angitt emne.

Generalforsamlingen blir normalt avholdt innen 1. juni hvert år. Innkallingen sendes ut senest to uker før general­forsamlingen. Påmeldingen skjer via skriftlig tilbake­melding, telefaks eller internett. Det legges vekt på at saksdokumentene er utførlige nok til at aksjeeierne kan ta ­stilling til de saker som skal be­handles og påmeldingsfristen settes så nært møtet som praktisk mulig. Aksjeeiere som ikke selv kan delta, kan stemme ved bruk av fullmakt.
 
Dagsorden fastsettes av styret, hvor hovedpunktene normalt er: konsernsjefens redegjørelse, godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, valg av revisor, valg av medlemmer til styret og valg­komitéen, samt fastsettelse av godt­gjørelser til revisor, styret og valg­komitéens medlemmer.
 
På general­forsamlingen deltar som et minimum styrets formann, en representant fra valgkomiteen, revisor, konsernsjefen og finansdirektøren. Generalforsamlingen ledes av en uavhengig møteleder.
 
I 2008 ble den ordinære generalforsamlingen avholdt 24. april, og 39,91 % av den samlede aksjekapital var representert.