1 Innledning
Konsernets forretningsvirksomhet er avhengig av tillit og et godt omdømme. Konsernets komplekse virksomhet, med mange ansatte og en rekke relasjoner til kunder innen privat og offentlig sektor, leverandører, presse og verdipapirmarkedet, krever stor grad av ærlighet og integritet fra dem som opptrer på selskapets vegne. Det forventes at samtlige av Konsernets ansatte ivaretar og fremmer Konsernets omdømme ved å opptre ansvarlig overfor medarbeidere, forretningsforbindelser og samfunnet forøvrig.
Disse retningslinjer har som formål å sikre at alle personer som opptrer på vegne av Konsernet, utfører sine aktiviteter på en etisk forsvarlig måte og i tråd med de standarder og retningslinjer som til enhver tid måtte gjelde for selskapet, og bidra til at Konsernet overholder de lover og regler Konsernet er undergitt, herunder lovgivning relatert til bekjempelse av korrupsjon og bestikkelser.
Retningslinjene gir et rammeverk for det Konsernet anser som ansvarlig atferd, men er ikke ment å være uttømmende. Som ansatt skal du alltid søke å utøve godt skjønn, forsiktighet og omtanke i din tjeneste for Konsernet. Med Konsernet menes Atea ASA og alle dets datterselskaper.
Retningslinjene er et internt dokument for Konsernet og skaper ingen rettigheter for kunder, leverandører, konkurrenter, aksjonærer eller andre personer eller enheter.
Retningslinjene er godkjent av styret i Atea ASA.
2 Hvem retningslinjene gjelder og ansvar
Retningslinjene gjelder for alle medarbeidere i Konsernet i alle land og for styremedlemmer i selskaper i Konsernet.
Du skal unngå å handle i strid med disse reglene og heller ikke oppfordre andre til å gjøre det, selv om slike avvik under de rådende omstendigheter kan synes å være i Konsernets interesse. Hvis du er i tvil om en bestemt aktivitet er lovlig eller etisk akseptabel, skal du på forhånd – så langt det er praktisk mulig – rådføre deg med din nærmeste overordnede.
Alle ledere er ansvarlig for å gjøre disse retningslinjene kjent, og for å fremme bruken av dem og påse på at de følges.
Overtredelse av disse retningslinjene vil ikke tolereres og kan føre til interne disiplinærtiltak, oppsigelse eller – i samsvar med relevante lovbestemmelser – strafferettslig forfølgelse.
Om det skulle oppstå en uheldig praksis eller uregelmessighet innad i Konsernet, er Konsernet forpliktet til å foreta nødvendige korreksjoner og iverksette tiltak for å unngå gjentakelse.
3 Bekymringsmeldinger
Eventuelle bekymringer, klager eller andre reaksjoner som indikerer brudd på retningslinjene skal meldes Konsern- og økonomidirektør (CFO) i Atea ASA.
Fremsettelse av trusler overfor, eller diskriminering eller trakassering, av noen som har tatt opp slike spørsmål vil ikke bli tolerert, og vil bli ansett som et brudd på retningslinjene.
4 Personlig adferd
Som ansatt eller styremedlem er det forventet at du utfører dine arbeidsoppgaver og generelt oppfører deg ulastelig overfor forretningsforbindelser, kolleger og andre.
Konsernet aksepterer ingen form for trakassering, diskriminering eller annen atferd som kolleger eller foretningsforbindelser kan oppfatte som truende eller nedverdigende.
5 Likebehandling
Konsernet skal ha en inkluderende arbeidskultur. Konsernet erkjenner – og verdsetter – at alle mennesker er unike og verdifulle og skal respekteres for sine individuelle evner. Konsernet aksepterer ingen form for trakassering eller diskriminering på grunnlag av kjønn, religion, rase, nasjonal eller etnisk opprinnelse, kulturell bakgrunn, sosial tilhørighet, funksjonshemming, seksuell legning, sivilstand, alder eller politisk oppfatning.
Konsernet skal aktivt arbeide for rettferdig behandling av alle ansatte. Ansatte og forretningsenheter i Konsernet, skal kun legge relevante kvalifikasjoner som personlig egnethet, utdanning, erfaring, resultater og andre faglige kriterier til grunn ved personalrelaterte beslutninger i Konsernet.
6 Integritets- og interessekonflikter
6. 1 Interessekonflikter
Konsernets ansatte og styremedlemmer skal ikke søke å oppnå fordeler for seg selv (eller nærstående personer) som er upassende eller på annen måte kan tenkes å skade Konsernets interesser. Denne regelen gjelder enten dette kan betegnes som bedrageri i kriminell forstand eller ikke. Du kan ikke ta del i eller søke å påvirke en beslutning under omstendigheter som kan forårsake en faktisk eller oppfattet interessekonflikt. Slike omstendigheter kan være en personlig interesse i saken – økonomisk eller på annen måte – direkte eller gjennom personer med nær tilknytning til deg. Hvis du blir oppmerksom på en potensiell interessekonflikt, skal du straks melde fra til din nærmeste overordnede. Interessekonflikter er ikke alltid opplagte. Dersom du er usikker eller har spørsmål, bør du rådføre deg med en av dine overordnede.
Styremedlemmer og ledende ansatte skal dersom disse har, eller kan antas å ha, en vesentlig interesse i en avtale som inngås med et selskap i Konsernet, straks vedkommende får kunnskap om forholdet, melde dette til konsernsjefen som skal sørge for at saken legges frem for styret i Atea ASA.
6.2 Bestikkelser, gaver og fordeler
Du skal ikke – for å oppnå eller beholde forretningsmessige eller andre upassende fordeler i utførelsen av dine forretningsaktiviteter – tilby, love eller gi noen utilbørlig fordel til forretningsforbindelser, offentlige tjenestemenn (eller andre tredje parter) for å få vedkommende til å utføre eller unnlate å utføre noe i tilknytning til sine plikter som ansatt, embetsmann eller lignende. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann.
Gaver eller andre begunstigelser til forretningsforbindelser skal skje i samsvar med det som er lokalt akseptert, god forretningsskikk og de retningslinjer som til enhver tid måtte gjelde for Konsernet. Gaver og andre fordeler kan bare gis dersom de er beskjedne av verdi og gis med begrenset hyppighet – og forutsatt at tid og sted er passende.
Som ansatt eller styremedlem har du ikke lov til å ta imot fra forretningsforbindelser pengegaver eller andre fordeler som kan påvirke – eller oppfattes å påvirke – din integritet eller uavhengighet. Gaver og andre fordeler kan bare mottas dersom de er beskjedne av verdi og gis med begrenset hyppighet – og forutsatt at tid og sted er passende.
Hvis du tilbys eller har mottatt slike begunstigelser utover normale oppmerksomhetsgaver eller fordeler, skal du straks melde fra til din nærmeste overordnede eller det lokale personalkontor, som vil ta stilling til om din integritet eller uavhengighet kan oppfattes å være eller bli påvirket.
6.3 Økonomiske interesser i andre virksomheter
Som ansatt eller styremedlem i Konsernet skal du unngå å ha personlige eierinteresser – direkte eller indirekte – i andre virksomheter hvis dette svekker eller kan tenkes eller oppleves å svekke din lojalitet til Konsernet. Før du foretar en investering i et selskap som konkurrerer med Konsernet eller gjør forretninger med Konsernet, for eksempel en leverandør, skal du rådføre deg med din nærmeste overordnede (investering på mindre enn fem prosent – 5 % – i et børsnotert selskap er dog unntatt). Vær uansett særlig oppmerksom på potensielle interessekonflikter som beskrevet i avsnitt 6.1.
6.4 Aktiviteter med konkurrenter, leverandører eller andre forretningsforbindelser
Før du engasjerer deg i aktiviteter som kan oppfattes å fremme en konkurrents, leverandørs eller andre forretningsforbindelsers interesser på bekostning av Konsernets interesser, inkludert styrearbeid for slike selskaper, skal du rådføre deg med din nærmeste overordnede.
6.5 Konfidensiell informasjon
Informasjon, immaterielle rettigheter og innovative ideer er verdifulle eiendeler for Konsernet. Slike immaterielle aktiva må forvaltes og beskyttes på en hensiktsmessig måte. Konsernets generelle prinsipp om åpenhet og innsyn skal ikke være til hinder for hensiktsmessig sikring av informasjon som kan være av verdi for Konsernets forretningsaktiviteter.
Informasjon utover generell forretningsmessig kunnskap og arbeidserfaring som du tilegner deg i forbindelse med utførelsen av arbeidet ditt, skal anses som konfidensiell og behandles som sådan. Vær spesielt oppmerksom på reglene mot bruk av konfidensiell informasjon for personlig vinning for deg selv eller andre.
7. Etterlevelse av lover og regler
Du skal rette deg etter alle gjeldende lover og forskrifter når du handler på vegne av Konsernet. Overtredelse av lover og forskrifter tolereres ikke.